BESPRECHUNGSPROTOKOLL
Dorferneuerung Oberrodenbach - Moderation Raumprogramm Schützenhof
- Anlass: Arbeitskreissitzung im Bürgerhaus
- am: 27.06.2006
- Teilnehmer: siehe Anwesenheitsliste
Besprechungsablauf:
Begrüßung durch Herrn Bürgermeister Schejna.
Im Vergleich zu den vorangegangenen Sitzungen war die Besprechung heute nicht sehr gut besucht, worüber auch ausführlich diskutiert wurde.
Thema dieser Diskussion: Personen, die Veranwortung übernehmen.
Teilweise besteht die Auffassung, daß noch Zeit benötigt wird, um das Projekt in seinen Strukturen zu konkretisieren, damit später Verantwortliche wissen, worauf sie bauen können, andererseits wird aber immer wieder deutlich, daß auch bei den weiteren Vorbereitungen des Projektes Schützenhof kreative und engagierte Oberrodenbacher mitwirken müssen (auch im Vorfeld Verantwortung übernehmen müssen), auch wenn diese Personen später in einem geschäftsführenden Vorstand nicht tätig sind (...warum auch immer).
Satzungsentwurf:
Unter der Leitung von Herrn Kemper wurde ein Satzungsentwurf für den künftigen Trägerverein erarbeitet und in seinen wesentlichen Inhalten besprochen und akzeptiert.
Angeregt wurde, daß in dem Satzungszweck die Förderung der dörflichen Lebensgemeinschaft deutlicher herausgestellt wird.
Zeitpunkt einer Gründungsversammlung:
In Abwägung, ob eine Gründungsversammlung möglichst früh oder erst dann stattfindet, wenn die Gemeinde oder die IBH das Projekt „bewilligen", wurde entschieden, die Gründungsversammlung schnellstmöglich auf den Weg zu bringen.
Begründet wird diese Entscheidung damit, daß dieser Träger des Projektes, wenn er sich konkret konstituiert hat, das Projekt sehr konkret vorantreiben kann und damit für die Gemeinde Rodenbach und auch damit die Basis einer Entscheidungsgrundlage entsteht. Ins Auge gefaßt wurde eine Gründungsversammlung ca. 14 Tage nach dem Weinfest der Feuerwehr (23.09.2006).
Vorbereitung zur Gründungsversammlung:
Anläßlich des Weinfestes der Feuerwehr am 23.09.2006 soll im Schützenhof eine Informationsveranstaltung stattfinden, zu der alle Interessierte und alle Bürger eingeladen werden.
Dafür sind die notwendigen Leistungen zu erbringen, z.B.
- Vorbereiten von Presseartikeln
- Vorbereiten der Inhalte der Info-Veranstaltung
- Erstellen einer kleinen Broschüre (oder Faltblatt), welches den Besuchern mitgegeben werden kann
- etc.
Aufgrund des heutigen, nicht so guten Besuches wurde die Entscheidung, wer diese Vorbereitungen trifft, vertagt auf die nächste Sitzung im Bürgertreff am 12. Juli 2006 um 19.00 Uhr.
Zu dieser Veranstaltung wird durch die Gemeinde gesondert eingeladen.
Nächste Sitzung am 12.07.2006:
Um eine entsprechende Frequenz dieser geplanten Sitzung sicherzustellen, werden Herr Kemper und Herr Kunesch die Eingeladenen nochmals telefonisch kontaktieren.
Öffentliche Ausschreibung (Werbung) für die „Leitungsposten":
Herr Udo Vitt (Bürger Oberrodenbachs und gleichzeitig Leiter des Hauptamtes der Gemeinde) berichtet mit öffentlichen Ausschreibungen für Ehrenamtsengagement (z.B. für das Schiedsgericht) sehr guten Erfolg zu haben. Herr Vitt und Herr Heim werden sich diesbezüglich in einem gesonderten Termin abstimmen und nach Prüfung, ob dies ein erfolgversprechender Weg ist, gemeinsam einen entsprechenden öffentlichen Aufruf verfassen.